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综合管理部启动公司档案整理工作

来源: 发表日期:2020-10-13

      为进一步提高档案管理工作水平,确保公司档案资料安全保管、合理保存和有效利用,更好服务经营管理工作。近日,综合管理部正式启动2019年度、2020年上半年度档案整理工作。

      本次档案整理工作,综合管理部高度重视,邀请专业档案管理机构相关人员,对公司的合同档案、文书档案、财务档案等进行全面分类整理。一是统筹规划,精心组织。将归档文件材料整理列入部门近期工作重点,确保档案整理工作扎实有效开展。二是安排专人,规范整理。根据档案管理相关要求和标准,邀请专业档案人员,对每份资料进行认真分析,根据归档文件保存价值,确定保管期限,进行分类整理、装订成册、编号归档,做到陈列规范,方便查找。三是科学管理,确保安全。根据公司档案管理办法,严格执行归档、借阅等制度,定期对各类档案收集归档,确保安全保管、借阅保密,防止人为散失、泄密和损缺。
      此次档案整理工作,预计整理各类档案1500余件,目前已完成财务档案、部分文书档案460余件文件整理归档。下一步,综合管理部将进一步夯实档案管理基础,不断推进档案管理标准化、规范化、信息化,筑牢档案管理安全防线,为经营管理提供高效服务。

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